Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest dr n. med. Karolina Trzeciak – Poradnia żywienia, ul. Powstańców Śląskich 13, 87-100 Toruń.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@moja-poradnia-zywienia.pl, tel. 502 367 479.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu kontaktu mogą być przetwarzane w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje przekazane dobrowolnie podczas ustalania terminu lub prowadzenia konsultacji.

Dane dotyczące zdrowia są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji uzgodnionej konsultacji lub postępowania żywieniowego oraz na podstawie właściwych przepisów prawa dotyczących danych szczególnej kategorii.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi na pytania i kontakt w sprawie wizyty lub konsultacji,
• ustalenie terminu oraz organizacja świadczenia usług poradni,
• realizacja konsultacji i indywidualnego postępowania żywieniowego,
• rozliczenia, dokumentacja księgowa oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń.

Podstawą przetwarzania danych jest – zależnie od sytuacji – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, wykonanie umowy, obowiązek prawny administratora lub prawnie uzasadniony interes administratora. W przypadku danych dotyczących zdrowia stosowana jest dodatkowo właściwa podstawa z art. 9 RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają funkcjonowanie poradni w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe lub prawne, a także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane z korespondencji niewymagającej dalszej obsługi są usuwane lub ograniczane po ustaniu celu ich przetwarzania.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu – w przypadkach, w których dane prawo ma zastosowanie.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dane techniczne i pliki cookies

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ przeglądarki lub informacje o żądanym zasobie. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

Strona nie wykorzystuje własnych narzędzi reklamowych ani profilowania użytkowników. W związku z wyświetlaniem czcionek internetowych przeglądarka może łączyć się z serwerami dostawcy Google Fonts, który może otrzymać podstawowe dane techniczne połączenia.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu lub realizacji konsultacji może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, ustalenie wizyty albo wykonanie usługi.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, zakresu usług lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 21 sierpnia 2026 r.